Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

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1. Geltungsbereich und Vertragsgegenstand

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Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend "AGB") gelten für sämtliche Dienstleistungen von Hirnspiration, Dr. Sc. Manuela Adcock (nachfolgend "Hirnspiration" oder "Anbieterin"), die über die Website www.hirnspiration.ch sowie über direkte Kontaktaufnahme angeboten und erbracht werden.

Das Leistungsangebot umfasst insbesondere:

• Keynotes, Vorträge und Impulsreferate

• Workshops, Seminare und Fortbildungen

• Beratungsleistungen und Fachinputs

• Moderierte Gespräche und Panels

• Individuell konzipierte Programme und Eventformate

• Digitale Angebote (Webinare, Online-Workshops)

• Bereitstellung von Unterlagen und Materialien

Abweichende oder entgegenstehende Bedingungen der Kundinnen und Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, Hirnspiration hat ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt.

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2. Vertragsschluss und Leistungsbeschreibung

Der Vertrag zwischen Hirnspiration und dem Kunden kommt durch eine der folgenden Handlungen zustande:

• Schriftliche Auftragsbestätigung durch Hirnspiration (per E-Mail oder Brief)

• Unterzeichnung einer individuellen Vereinbarung

• Bestätigung der Buchung für öffentliche Veranstaltungen

Der konkrete Leistungsumfang, Zeitrahmen, Format (vor Ort, online oder hybrid), Sprache (Deutsch oder Englisch) sowie weitere Details werden individuell vereinbart und in der Auftragsbestätigung oder separaten Vereinbarung festgehalten.

Hirnspiration behält sich vor, Leistungen bei Bedarf an qualifizierte Dritte zu delegieren, sofern dies dem Kunden im Vorfeld mitgeteilt wird.

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3. Preise und Zahlungsbedingungen

Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken (CHF) zzgl. der gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer, sofern nicht anders angegeben.

Die Rechnungsstellung erfolgt:

• Bei Einzelveranstaltungen: nach Leistungserbringung oder nach individueller Vereinbarung

• Bei längerfristigen Programmen: nach Absprache (z.B. Ratenzahlung möglich)

• Bei öffentlichen Veranstaltungen: gemäss den jeweiligen Buchungsbedingungen

Zahlungsfrist beträgt 30 Tage ab Rechnungsdatum, sofern nicht anders vereinbart. Bei Zahlungsverzug ist Hirnspiration berechtigt, Verzugszinsen von 5% p.a. zu berechnen.

Reise- und Übernachtungskosten sowie allfällige Spesen werden separat in Rechnung gestellt, sofern nicht anders vereinbart. Die An- und Abreisezeit kann nach Aufwand verrechnet werden.

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4. Stornierung, Umbuchung und Rücktritt

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4.1 Stornierung durch den Kunden

Für Stornierungen durch den Kunden gelten folgende Bedingungen:

• Bis 60 Tage vor dem vereinbarten Termin: kostenfrei

• 59 bis 30 Tage vor dem Termin: 50% des vereinbarten Honorars

• 29 bis 14 Tage vor dem Termin: 75% des vereinbarten Honorars

• Weniger als 14 Tage vor dem Termin: 100% des vereinbarten Honorars

Die Stornierung muss schriftlich (per E-Mail oder Brief) erfolgen. Massgebend ist das Eingangsdatum bei Hirnspiration.

Bei mehrtägigen Veranstaltungen oder Programmen gelten die Stornierungsbedingungen für das gesamte Engagement. Teilstornierungen sind nur nach individueller Absprache möglich.

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4.2 Umbuchungen

Umbuchungen auf einen anderen Termin sind nach Verfügbarkeit und nach Absprache mit Hirnspiration möglich. Bei Umbuchungen innerhalb von 30 Tagen vor dem ursprünglichen Termin kann eine Bearbeitungsgebühr von 20% des Honorars erhoben werden.

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4.3 Absage durch Hirnspiration

Hirnspiration behält sich vor, Termine aus wichtigen Gründen (insbesondere Krankheit, Unfall, höhere Gewalt oder andere unvorhersehbare Ereignisse) abzusagen oder zu verschieben.

In diesem Fall wird:

• Ein Ersatztermin angeboten, oder

• Bereits geleistete Zahlungen vollumfänglich zurückerstattet

Weitergehende Ansprüche des Kunden, insbesondere auf Schadenersatz oder Entschädigung, sind ausgeschlossen, es sei denn, die Absage erfolgte vorsätzlich oder grobfahrlässig.

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5. Pflichten und Mitwirkung des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich:

• Bei vor Ort-Veranstaltungen: geeignete Räumlichkeiten, technische Ausstattung (Beamer, Leinwand, Mikrofon etc.) sowie ausreichend Zeit für Auf- und Abbau bereitzustellen

• Bei Online-Veranstaltungen: für eine stabile Internetverbindung und funktionierende Technik der Teilnehmenden zu sorgen

• Hirnspiration rechtzeitig über besondere Anforderungen, Zielgruppen oder Rahmenbedingungen zu informieren

• Alle von Hirnspiration bereitgestellten Inhalte ausschliesslich für die vereinbarten Zwecke zu verwenden

Bei unzureichender technischer Ausstattung oder mangelnder Vorbereitung durch den Kunden kann Hirnspiration nicht für eine eingeschränkte Leistungserbringung verantwortlich gemacht werden. Das Honorar bleibt in vollem Umfang geschuldet.

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6. Urheberrecht und Nutzungsrechte

Alle von Hirnspiration im Rahmen der Leistungserbringung zur Verfügung gestellten Inhalte (insbesondere Präsentationen, Handouts, Übungen, Videos, Unterlagen, Konzepte) sind urheberrechtlich geschützt und verbleiben im alleinigen Eigentum von Hirnspiration.

Der Kunde erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht an den bereitgestellten Materialien ausschliesslich für den eigenen, nicht-kommerziellen Gebrauch bzw. den vereinbarten Zweck.

Untersagt sind insbesondere:

• Die Weitergabe, Vervielfältigung, Veröffentlichung oder kommerzielle Nutzung ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung von Hirnspiration

• Die Verwendung in Fitnessstudios, Vereinen, gewerblichen Betrieben oder zu Werbezwecken

• Die Bearbeitung, Veränderung oder Anpassung der Materialien ohne Zustimmung

Bei Verstoss gegen diese Bestimmungen behält sich Hirnspiration rechtliche Schritte sowie die Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen vor.

Ton-, Bild- und Videoaufnahmen während Veranstaltungen bedürfen der ausdrücklichen vorherigen Zustimmung von Hirnspiration.

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7. Haftung und Gewährleistung

Hirnspiration erbringt ihre Leistungen mit grösstmöglicher Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen. Die Inhalte basieren auf aktuellen neurowissenschaftlichen Erkenntnissen und werden verständlich und praxisnah vermittelt.

Die angebotenen Leistungen dienen ausschliesslich der Wissensvermittlung, Inspiration und Sensibilisierung. Sie ersetzen keine medizinische, therapeutische, psychologische oder psychiatrische Behandlung, Diagnose oder Beratung.

Die Teilnahme an Veranstaltungen und die Anwendung der vermittelten Inhalte erfolgen auf eigene Verantwortung des Kunden bzw. der Teilnehmenden.

Hirnspiration haftet ausschliesslich für Schäden, die nachweislich durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit verursacht wurden. Jede weitergehende Haftung, insbesondere für indirekte Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder Vermögensschäden, ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

Hirnspiration übernimmt keine Haftung für:

• Technische Störungen bei Online-Veranstaltungen (Internet, Plattformen, Software)

• Schäden durch unsachgemässe Anwendung der vermittelten Inhalte

• Ergebnisse oder Erfolge, die aus der Anwendung der Inhalte erwartet werden

Bei Körperverletzungen oder Sachschäden haftet Hirnspiration im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

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8. Datenschutz und Vertraulichkeit

Hirnspiration verpflichtet sich, alle personenbezogenen Daten gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen (insbesondere dem Schweizer Datenschutzgesetz DSG und, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO) zu verarbeiten.

Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung auf der Website www.hirnspiration.ch.

Hirnspiration behandelt alle im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt gewordenen Informationen vertraulich. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Kunden oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Gleichermassen verpflichtet sich der Kunde, vertrauliche Informationen über Hirnspiration, deren Geschäftsgeheimnisse und methodische Ansätze nicht an Dritte weiterzugeben.

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9. Referenzen und Marketingnutzung

Hirnspiration ist berechtigt, den Kunden (Unternehmensname, Logo) und durchgeführte Projekte in anonymisierter oder allgemeiner Form als Referenz auf der Website, in Präsentationen oder Marketingmaterialien zu nennen, sofern der Kunde dem nicht ausdrücklich widerspricht.

Detaillierte Projektinhalte oder vertrauliche Informationen werden ohne Zustimmung des Kunden nicht veröffentlicht.

Foto- und Videoaufnahmen während Veranstaltungen dürfen von Hirnspiration für Dokumentations- und Marketingzwecke verwendet werden, sofern die abgebildeten Personen dem nicht widersprechen. Teilnehmende werden hierüber vorab informiert.

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10. Höhere Gewalt

Höhere Gewalt (z.B. Naturkatastrophen, Pandemien, Streiks, behördliche Anordnungen, kriegerische Auseinandersetzungen) befreien beide Parteien von ihren vertraglichen Pflichten für die Dauer und im Umfang der Behinderung.

Bei Ereignissen höherer Gewalt wird ein Ersatztermin angeboten oder bereits geleistete Zahlungen werden anteilig zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.

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11. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

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12. Änderungen der AGB

Hirnspiration behält sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern oder zu ergänzen. Massgeblich ist die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültige Fassung.

Änderungen werden auf der Website veröffentlicht und gelten als akzeptiert, wenn der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen nach Bekanntgabe schriftlich widerspricht.

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13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Auf alle Rechtsbeziehungen zwischen Hirnspiration und dem Kunden findet ausschliesslich Schweizer Recht Anwendung, unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

Ausschliesslicher Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis ist der Sitz von Hirnspiration, sofern nicht zwingende gesetzliche Bestimmungen einen anderen Gerichtsstand vorsehen.

Hirnspiration ist auch berechtigt, den Kunden an dessen Wohn- oder Geschäftssitz zu verklagen.

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Hirnspiration
Dr. Sc. Manuela Adcock
www.hirnspiration.ch

Stand: 08.03.2026